Prinsip 5 Gen Dalam Sebuah Bisnis Atau Perusahaan


Prinsip 5 Gen Dalam Sebuah Bisnis Atau Perusahaan – Dalam membangun sebuah bisnis harus memiliki beberapa prinsip agar dapat menyelesaikan suatu permasalahan yang timbul selama berjalannya bisnis tersebut.

Prinsip sendiri merupakan sebuah dasar atau dapat disebut dengan fundamental yang dpat dijadikan sebagai pedoman untuk berpikir maupun bertindak oleh seorang ataupun perusahaan dalam melakukan suatu hal. Pada artikel ini akan diulas tentang salah satu prinsip yaitu prinsip 5 Gen.



Prinsip 5 Gen ini berasal dari bahasa jepang dan sangat populer dan juga digunakan sebagai dasar pemikiran oleh beberapa perusahaan – perusahaan yang mengikuti budaya manufakturinh jepang dalam rangka untuk melakukan peningkatan yang saling berkesinambungan dan merupakan aktifitas sebagai pemecah masalah.

Baca juga: Mengenal PDCA (Plan Do Check Act) Untuk Bisnis

Baca juga: Cara Memunculkan Data Analysis Excel 2016

Awalnya prinsip ini merupakan prinsip 3 Gen yang dikembangkan menjadi prinsip 5 Gen. prinsip 3 Gen ini juga telah terkenal luas yaitu GENBA, GENBUTSU, dan juga GENJITSU. Bagi orang – orang yang telah mengenal Lean Manufacturing akan tidak asing lagi dengan genba. Dalam lean manufacturing ii gemba merupakan suatu kegiatan yang melakukan kunjungan ke lapangan (tempat kerja sebenarnya) dalam rangka untuk melakukan suatu studi dan analisa langsung terhadap kesempatan peningkatan secara terus – menerus (keizen) agar dapat menghindari suatu pemborosan (waste / muda) yang dapat terjadi pada produksi atau industri.

Pada suatu manajemen produksi sering didapati menggunakan prinsip 5 Gen ini yang akan berguna sebagai pedoman untuk melakukan analisis suatu permasalahan yang akan terjadi dan untuk mencari faktor penyebab permasalahan tersebut. hal – hal tersebut yang nantinya dapat diselesaikan dengan baik secara efisien dan efektif oleh suatu perusahaan.

Prinsip ini dalam melakukan metode penyelesaian masalahnya memiliki tujuan yang didasarkan pada konflik persengketaan terhadap teori (konsep) dan praktik (realitas), untuk mengetahui apa saja yang sedang dilakukan dan apa saja yang bisa dilakukan, adanya Gap antara realita, yang merupakan fakta sebenarnya dengan realita yang seharusnya terjadi.



Prinsip 5 Gen ini dapat membantu dalam melakukan pemeriksaan terhadap detail untuk mendapatkan pandangan objektif tentang suatu situasi, dengan mengesampingkan beberapa asumsi sewenang – wenang.

Tidak sama dengan prinsip – prinsip lainnya, dalam proses pemecahan masalah prinsip ini tidak harus dilakukan oleh kelompok kerja yang seluruhnya berada diruang pertemua. Sedangkan untuk prinsip ini diharuskan untuk bergerak menuju lokasi subjek bahasan dan juga harus benar – benar dilakukan analisis apa saja yang sedang terjadi di lapangan.

Baca juga: Jenis-Jenis Smoke Detector Dan Fungsinya

Penjelasan Prinsip 5 Gen

Dari prinsip ini dapat diketahui bahwa prinsip ini disusun oleh kata “5 Gen” yang merupakan kepanjangan dari kata dalam bahasa jepang yaitu Genri, Gensoku, Genba, Genbutsu, dan terakhir adala Genjitsu. Berikut adalah penjelasan untuk masing – masing kata tersebut yaitu:

GENRI [原理] (THEORY)

Kata Genri apabila langsung dilakukan terjemahan kedalam baha Indonesia adalah sebuah teori atau prinsip. Jadi dapat disimpulkan bahwa kata ini dalam prinsipnya harus mengikuti atau berdasarkan pada prinsip teori umum dan pendekatan ilmiah dalam melakukan suatu penyelesaian masalah atau dalam melakukan peningkatan atau perbaikan pada suatu proses secara terus – menerus.

GENSOKU [原則] (RULES)

Untuk kata Gensoku jika langsung diartikan dalam bahasa Indonesia berarti peraturan, dimana dapat diartikan bahwa perusahaan harus mengikuti aturan atau prosedur didalam proses pemecahan masalah dan juga melakukan peningkatan proses (process improvement).



GENBA [現場] (REAL PLACE)

Kata ini dalam suatu prinsip dapat diartikan menjadi pada perusahaan setiap karyawannya baik itu merupakan staff maupun manajemen diharapkan untuk pergi ke tempat atau lokasi dimana suatu permasalahan tersebut terjadi. Hal ini dilakukan agar karyawan tersebut dapat memastikan sendiri ataupun dapat mengetahui dengan jelas mengenai suatu permasalahan tersebut. kata ini apabila langsung diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia yaitu tempat kejadian atau sering disebut dengan TKP (Tempat Kejadian Perkara).

GENBUTSU [現物] (ACTUAL THINGS)

Kata Genbutsu apabila langsung diterjemahkan kedalam bahas Indonesia berarti benda atau kondisi yang sebenarnya. Jadi dapat diartikan pada perusaan ini manajemen dituntut untuk dapat melihat secara langsung suatu kejadian atau benda menggunakan matanya sendiri atau dapat dibilang dengan merasakan sendiri dengan menyentuh menggunakan tangannya sendiri

GENJITSU [現実] (REALITY)

Kata ini memiliki arti yaitu sebuah kenyataan yang harus dirasakan, kenyataan tersebut dimaksudkan sebuat gejala – gejala (symptom) dari suatu permasalahan dan beberapa pengaruhnya terhadap proses produksi ataupu proses kerja dalam suatu industri atau perusahaan.

Baca juga: Fungsi Dan Cara Kerja Jaringan Wifi

Tujuan Prinsip 5 Gen

Berikut adalah tujuan dari beberapa perusahaan agar dilakukannya penerapkannya prinsip dari 5 Gen yaitu:

  • Mengembalikan praktik yang paling tepat dan paling efektif.
  • Memastikan kepatuhan dan penegakan standar
  • Menetapkan atau mengembalikan sikap dan perilaku yang tepat
  • Meningkatkan produktivitas.

Gemba Walk



Gemba walk adalah suatu tindakan yang dilakukan untuk melihat proses yang sedang terjadi (asli atau sebenarnya), dan melakukan pemahaman pekerjaan, mengajukan pertanyaan dan belajar. Beberapa hal tersebut juga dikenal sebagai bagian dari fundamental dalam filosofi manajemen lean manufakturing.

Gemba walk didalam lean manufakturing merupakan tempat yang paling penting bagi tim manapun, waktu dimana – mana, tempat, produktivitas bahkan ruang sangat pentung. Maka hal itu tidak boleh disia – siakan. Sasaran utama perusahaan manufaktur adalah area pabrik. Dalam melakukan bisnis baik itu perusahaan jasa, layanan maupun produksi, harus menemukan dimana tindakan tersebut sedang terjadi dan itu adalah gemba

Baca juga: Cara Kerja Accelerometer Dan Jenis-Jenisnya

Fungsi Prinsip 3 Gen

Pada suatu kepemimpinan lean leadership dari prinsip 3 Gen yang melakukan gemba walk maka akan mendapatkan keuntungan pada setiap pemimpin inovasi dari sebuah industri manapun. Berikut adalah dungsi melakukan Gemba walk bagi suatu manajemen adalah:

  • Informasi Langsung dari Sumber.

Hal ini dikarenakan data yang telah diterima dapat memberikan informasi yang sangat kuat, tetapi apabila membuat kesimpulan berdasarkan oleh data yang telah didapat dapat menuntun ke arah membuat keputusan yang salah



Leave a Comment